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第一批高新申报结束,材料退回问题分析

作者:汇智一堂发表时间:2023-05-05浏览量:170

近日,北京市2023年第一批高新受理已于4月21日截止,汇智知识产权事务所从多个渠道收到了来自各方的申请反馈。第一批申报高新的企业被退回和多次补充材料问题是企业反馈的主要问题。

对企业而言,补充修改材料既耽误时间精力,又容易影响资质有效期。为此,汇智知识产权10余年的高新认定工作经验尤为重要,今天对企业退回材料的原因做了梳理分析,希望企业在后续申报时能提前做好准备。

当然如果企业是汇智知产代理的客户,最便捷的方式就是直接联系汇智高新申报老师,提前为企业进行材料预审,通过16年申报经验到导师审验为“企业高新保驾护航”,避免出现问题被退回。

根据高企协总结,常见问题有以下几类,更是也贴心地提供了建议的解决方案:

问题分类
解决方案
材料不全或缺失

提前了解申报材料要求,确保材料完整齐全;制定详细的材料清单,并按照清单逐一核对

材料递交不正确仔细阅读申报指南中的递交时间、地点等要求,确保按照要求递交材料,如有疑问,及时咨询相关部门
材料格式不符合要求

仔细阅读申报指南中的格式要求,如有不确定,可以咨询专业机构,如汇智知产老师

申报时间超过规定期限

提前了解申报时间要求,避免最后一天下班前(因排队和受理数量多)提交,确保在规定时间内递交

申报材料不符合高新认定政策要求

仔细阅读高新认定政策文件,确保材料内容符合政策要求,如有疑问,及时咨询专业机构如汇智知产老师

材料矛盾或不合理

对材料内容进行仔细审查,确保各项内容之间相互协调一致,材料的逻辑性和合理性得到保证

以上是常见问题,为了便于企业理解,我们从中选取了一些具体的错误事项作为样例,需要注意的是,以下只是部分常见问题的样例,为了避免出错,会员企业最好还是联系您的会员服务专员进行预审。

问题
样例
企业注册登记表信息不全/有误例如,注册资金和企业规模不符,所属行业空白,技术领域空白,是否属于国家级高新技术企业空白等。
主要情况表数字有误例如,近三年经营情况数字与审计报告不对应,基础投入研发费用无证明材料应填写。
人力资源情况表前后不符例如,总体情况和全体人员结构数字不一致,人员情况在不同位置出现不一致。
研究开发活动情况表例如,所属技术领域不完整或未到四级目录,研发经费支出与研发项目时间冲突,研发项目中研发经费支出与研发费用结构明细表不一致等。
企业更名例如,高新技术企业名称发生变化的,须先完成高新技术企业名称变更,再进行认定申请。
知识产权相关材料例如,缺少知识产权技术说明,主要涉及知识产权对高新技术产品的技术支持作用。
科研项目立项证明材料例如,立项材料中体现的科技人员入职时间与项目开始时间冲突,研发部、研发中心、技术部等混用。
科技成果转化例如,缺少成果转化逐项说明,主要内容包括科技成果在转化过程中的应用成效,证明材料不清晰。
研发组织管理水平例如,缺少研发组织管理水平整体情况说明,缺少产学研证明材料或证明材料与研发组织管理水平整体说明部分不一,通过网络抄袭研发组织管理制度但没有根据企业实际情况进行修改等。

高新技术产品 (服务)证明材料

例如,缺少高新技术产品 (服务)技术说明,证明材料不清晰。

审计报告企业公章漏盖,签字漏签

例如,审计报告相关表格企业公章漏盖,签字漏签。

会计师 (税务师)事务所佐证资料不全

例如,在申报高新技术企业时,需要提供参与企业研发费用、高新技术产品 (服务)收入专项审计或鉴证的中介机构的营业执照 (复印件)、全年月职工平均人数、注册会计师、税务师人数的证明材料,中介机构声明 (由法人签字并加盖公章)等。

内容遗漏

企业和第三方机构承诺书缺失

以上就是汇智知产事务所根据近期第一批申报企业的反馈整理的问题和解决方案建议,欢迎会员企业及时就各类问题联系汇智知产老师,我们愿意用16年的高新认定经验,为企业高新保驾护航!

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